各区住建局，各业主委员会、物业管理委员会、相关业主，各社区居（村）民委员会，各物业服务企业，各有关单位：

为进一步提升物业维修资金（以下简称“维修资金”）监管水平与使用效率，强化维修资金使用安全性，有效防范资金使用风险，切实维护业主合法权益，根据《江苏省物业管理条例》《江苏省住宅专项维修资金管理办法》等相关规定，结合全省小区物业管理服务突出问题专项整治工作要求，现就市区维修资金使用项目审价有关事项通知如下：

一、审价适用范围与要求

自2025年9月8日起，在“连云港市物业维修资金管理信息系统”（以下简称“信息系统”）发起创建的维修资金申请使用项目，均实行跟踪审计。其中，满足以下条件之一的项目，需在跟踪审计基础上，额外由另一家第三方审价机构开展二审复核工作：

1.项目金额达到50万元及以上；

2.属于应急申请使用的项目。

二、审价机构选取方式

业主委员会、物业管理委员会、相关业主、社区居（村）民委员会（以下统称“申请人”）或其委托的物业服务企业，在信息系统内完成维修资金申请使用项目创建后，信息系统将通过“不重复循环抽取法”自动确定该项目的审价机构。

三、工作执行规范与责任

（一）合同签订要求

申请人或其委托的物业服务企业应与审价机构签订审价合同，明确双方权利义务、审价范围、工作时限等内容，确保审价工作合法合规开展。

（二）审价工作流程

1.现场查勘环节：审价机构需根据申请人提交的审核工作联系单，合理安排现场查勘时间，完成工程量核对确认、隐蔽工程检查、施工材料规格与数量核实等工作，并同步留存完整的影像资料（如现场照片、视频等），确保查勘过程可追溯；对于需复审的项目，复审审价机构可根据项目实际需求，自主决定是否开展现场查勘。

2.资料收集环节：审价机构在出具跟踪审计报告前，应要求申请人提供完整的支撑资料，包括但不限于：项目使用（备案）证明、竣工验收证明、施工单位报价单、详细施工方案、施工过程照片等，确保审核依据充分。

3.报告出具时限：审价机构应高效安排审核工作，对资料齐全、符合审核条件的项目，须在5个工作日内出具审核报告；对资料不完整、不符合审核条件的项目，须在2个工作日内将资料退回申请人，并出具书面说明，详细列明退回原因及需补充的资料清单。

（三）费用承担方式

审价工作所产生的相关费用，纳入该维修资金使用项目的维修和更新、改造成本。

（四）审价机构责任

审价机构须严格按照国家及地方相关审核规定、技术标准开展工作，对出具的审核报告的合法性、准确性、真实性承担相应法律责任；若因审核失误导致维修资金损失或业主权益受损，审价机构需依法承担赔偿责任。

（五）台账管理与查询服务

审价机构应建立完善的项目台账，详细记录审价过程中收取的各类资料、现场查勘记录、现场照片等关键信息，台账保存期限需符合相关档案管理规定；同时，需依法接受业主委员会、物业管理委员会及相关业主等的查询请求，及时提供台账查阅服务，保障业主的知情权。

（六）机构退出机制

审价机构若出现以下情形之一，将自动退出维修资金审价项目服务工作，且后续不得参与市区维修资金审价工作：

1.以任何形式允许其他单位或个人使用本机构的资质证书、营业执照，以本机构名义承揽项目的；

2.出具的报告存在弄虚作假行为，如虚报工程量、篡改计价依据等行为；

3.未在规定时限内完成审价相关工作，累计出现2次超期情况；

4.完成审价工作后，未按规定时限出具相应发票的；

5.在承接维修资金审价项目后，无正当理由拒不完成项目，中途擅自退出；

6.出现相关投诉后，未积极采取有效措施妥善解决问题或协调处理的。如，申请人对审价结果提出合理质疑，审价机构却态度敷衍，拒绝重新审查或提供合理说明；

7.存在其他违反相关规定的情形。

特此通知。

连云港市物业管理中心　　

2025年9月25日